档案从郑州人才交流中心转至尉氏县教育局操作指南
(截至2025年4月29日)
一、确认接收条件与开具调档函
联系尉氏县教育局
确认尉氏县教育局是否具备档案接收资质,并获取其档案接收单位名称、地址及联系方式。
要求尉氏县教育局出具《调档函》,需注明接收单位全称、地址、联系人及电话,并加盖公章。
核对调档函信息
确保调档函中的抬头信息与郑州人才交流中心存档信息一致,避免因名称错误导致调档失败。
二、准备材料
必需材料:
本人身份证原件及复印件;
尉氏县教育局开具的《调档函》原件;
若委托他人办理,需提供委托书、双方身份证原件及复印件。
补充材料(视情况提供):
户口本(户籍转回尉氏县需提供);
劳动合同或社保证明(工作单位在尉氏县需提供)。
三、办理流程
线下办理
地址:郑州市中原区陇海西路169号人才交流中心档案服务窗口。
步骤:
提交材料并填写《档案转出申请表》;
工作人员核对档案内容,密封后通过机要通信寄送至尉氏县教育局。
线上办理
操作路径:登录“河南流动人员档案公共服务网” → 注册并实名认证 → 选择“档案转出” → 上传调档函、身份证等材料。
审核时效:1-2个工作日内完成审核并寄送档案。
四、档案转递与确认
转递方式
档案必须通过机要交通或邮政EMS档案专递寄送,严禁个人自带。
查询到档情况
寄出后约15-30天,联系尉氏县教育局或登录“河南省人才档案查询系统”确认档案是否接收成功。
五、注意事项
调档函有效期
部分调档函标注有效期(通常30天),需在期限内办理转出手续。
费用与时效
档案转递免费,机要寄送周期受物流影响,建议预留1个月缓冲期。
特殊情况处理
若档案材料不全,需补交相关证明后方可转出;
若调档函信息错误,需重新开具并提交。
总结:
通过线下或线上方式提交调档函及身份证明,郑州人才交流中心审核后通过机要寄送档案至尉氏县教育局。全程需确保调档信息准确,并主动跟进到档确认。