补办档案的存放指南
一、根据身份选择存放地点
在职人员
若工作单位为 事业单位、国企或具备档案管理资质的企业,可将补办后的档案直接交至单位人事部门保管。
若在 私企或民营企业 工作,需通过单位开具调档函,将档案转递至 工作地人才中心 或户籍地人才市场托管。
未就业人员
档案应存放于 户籍地的人才中心、人社局或公共就业服务机构,需通过原学校或档案服务机构以 机要通信或公对公转递 方式送达,不可自行携带。
非统招学历补办档案(如成人教育)
需提前联系户籍地人才中心确认接收政策,部分机构要求将非统招档案与已有档案(如高中/中专档案)合并后存档。
若无前置档案,可委托学校或第三方服务机构协助建档并转递。
二、办理流程
联系原学校
向补办档案的学校申请 档案密封盖章,并请求通过 EMS学生档案专用通道 或机要渠道寄送至目标存档机构。
若学校无法转递,可持 身份证、户口本 至户籍地人才中心开具调档函,再交回学校办理转递。
合并档案(如有其他学历档案)
若已有高中、大专等档案在人才中心,需将补办的档案送至该机构,由工作人员审核后合并存档。
三、注意事项
严禁自行保管
补办档案必须通过 公对公渠道转递,个人手持档案可能导致人才中心拒收。
特殊情形处理
档案材料不完整:需补充缺失的学籍证明、成绩单等材料,由学校重新审核密封。
户籍地与现居地不一致:优先选择户籍地存档,避免异地存档的附加条件限制。
四、存档机构联系方式
人才中心查询:通过当地人社局官网或政务服务网获取地址及电话。
学校协助:联系原学校档案室或教务处获取转递支持。
注:以上流程需根据各地政策调整,建议办理前向目标存档机构核实具体要求。