增值税发票选择确认平台操作流程说明（最新）-【国家税务总局】(6)

批量勾选功能模块，是针对发票数据量较大、逐票勾选模式不太适用的状况给纳税人提供的一项优化服务。通过文件导入的形式实现批量勾选，达到提高发票勾选效率、降低勾选工作量的目的。其功能示意如下：

1、点击“批量勾选”菜单，您可以通过点击页面右上角的“帮助”按钮，可以查看“批量勾选”模块的关注要点信息，如下图所示：

点击“帮助”按钮后，页面显示如下：

2、您可以通过选择开票日期、销方税号、勾选标志和接收日期（更多查询条件），点击“查询”后，可以在数据汇总情况表格里看到符合条件的发票信息，点击“全部勾选”或“全部撤销”，可以勾选或撤销符合条件的全部发票，点击“查询发票明细”，可以查看符合条件的发票明细信息；您还可以通过设置“开票日期”、“销方税号”、“勾选标志”和接收日期（更多查询条件），点击“下载发票文件”按钮后，下载一个符合设置筛选条件、发票状态为正常且未确认的发票清单文件（文件名规则：纳税人识别号_随机数.zip），使用winrar等解压缩软件解压后可以得到一个excel文件（excel 2003格式）。如下图所示：

当一个EXCEL文件中的发票数量超过2000份时，平台将自动以多个EXCEL文件进行下载，操作员将对每一个EXCEL文件分别进行修改、保存后，逐个上传：

3、纳税人根据需要筛选出需要勾选的发票清单，单独保存为1个excel 2003格式的xls文件，并将对应的“是否勾选”列的值改为“是”即可实现勾选数据的准备。如果要对当月已勾选（尚未执行勾选确认操作）的发票进行回退处理（仅限于未扫描认证过的发票），将已勾选过的发票信息填写到文件中，并将“是否勾选”列改为“否”即可实现勾选操作的回退处理。

4、点击“上传”按钮，然后点击“浏览”按钮选择之前准备好的勾选清单文件（excel 2003格式的xls文件，建议文件大小不超过500k），再点击“打开”按钮，最后点击“上传”按钮即可实现文件的上传和批量勾选处理。

5、批量勾选操作成功后，系统会先显示如下的提示信息，对本次文件批量勾选操作中的勾选和撤销勾选情况进行汇总显示。点击确定按钮后，系统会以红色字体标识出最近一次的日志记录：

6、如果上传的文件类型不正确，系统会出现如下提示：