全国高新技术企业认定管理系统操作流程说明及入口(6)

1、高企申报材料填写

已激活账户的企业，可以通过高新技术企业认定管理工作系统提交高新技术企业认定申报材料，未激活的账户可进行申报材料的填写，但不可提交。

点击左侧导航栏“高企认定申报”，弹出右侧页面，如图5-26所示。

图 5–26 新建高企申报材料（高企材料列表页）

    点击“新建申报材料”按钮，弹出如图5-27所示的页面，将高企申报材料拆分为10个表，每个表作为一个页面填写数据。主要包括以下内容：

（1）填报说明

    填报说明列出了详细的《高新技术企业申请书》的填写要求，用户可先阅读，再进行填写。

（2）申请书封皮：申请书封皮中的系统注册号、企业名称、企业所在地、认定机构以及申请日期由系统自动生成，不可修改。

（3）企业主要情况：这部分主要是企业对自身主要情况，如技术领域、知识产权、经营情况、收入和是否有违法行为等的介绍；

（4）企业知识产权情况：对知识产权的种类和数量进行统计，并详细列出所有的知识产权及其获得方式，获得时间等；

知识产权的填报方式有两种：

(NEW)方式1：查找勾选。系统实现了与国家知识产权库对接，用户可在填写知识产权时，点击如图x-5-1所示的页面中的“查找按钮”，弹出如图x-5-2所示的页面。

图 x-5-1 知识产权汇总列表

图x-5-2企业知识产权

图x-5-2将该企业对应的所有的知识产权全部显示在列表内，企业可勾选一条或者多条知识产权，点击“添加”按钮后，知识产权即被添加到汇总列表中，在汇总表中可点击“修改”对该知识产权的一些信息进行调整。每条知识产权只能被添加一次。

方式2：页面填写。知识产权库内目前存在的类型只有专利、软件著作权呢、集成电路布图和植物新品种，对于其他类型的知识产权还需用户手动填写。如图x-5-3所示，为系统提供的填写页面。

图x-5-3 知识产权填写页面

    （5）人力资源情况：企业职工和科技人员情况说明材料，包括在职、兼职和临时聘用人员人数和人员学历结构等；

    （6）企业研究开发活动情况：对研究开发活动进行详细介绍，包括活动名称、持续时间、技术领域、研发经费、创新点及相关成果等；

    （7）企业年度研究开发费用结构明细：根据项目持续的时间，按照年度对研发项目的费用使用进行详细汇总，包括研发费用、人员费用、设计费用和设备费用等；

    （8）上年度高新技术产品（服务）情况：主要是对企业高新技术产品（服务）的介绍，包括使用的专利、销售收入、涉及的相关的技术、与同类产品的竞争情况，以及专利技术对该项产品（服务）发挥的支持作用；

    （9）企业创新能力：主要说明知识产权对企业的竞争力的作用、企业的科技成果转化情况、技术创新与技术管理情况和科技人员的情况，来反映企业的创新能力；

    （10）企业参与国家标准或行业标准制定情况：对参与情况进行简要的列表 汇总；

（11）附件清单

附件清单里列出了上传附件压缩包里的基本信息，需要用户自行录入压缩包里包含的内容。

（12）附件上传：所有企业都有上传附件的功能；所有评审机构都有查看附件的功能。上传方式为一份申报材料附一份完整版的电子文件，压缩格式，大小不超过15M。

图 5–27 高企申报材料详细页

    2、高企申报材料的保存

（1）已录入信息随时保存：由于高企认定申请需录入的信息较多，为了方便企业录入，系统提供申请信息录入随时保存功能，即企业可以在录入部分填写信息后，选择“保存”按钮，就可以把已录入的信息内容保存到系统中，待下次填写时，录入的部分已存在，若不需修改，则无需再进行填写。

    （2）申报材料列表：企业可以填写多份申报材料。填写的申报材料均显示在申报材料列表中，未填完的材料的状态为“资料填写中”，用户可以进行修改、删除等操作；填写完毕已经提交审核的材料不可进行修改，只能查看和下载，材料的状态根据当前材料的审批进度进行显示，状态有：“已受理”，“已备案”，“申报材料被退回”（受理等环节退回材料），“锁定”（企业被加入黑名单），“已退回”（企业从黑名单中被打回）等等，企业用户可通过材料的显示判断当前审批的进展。如图5-28所示

图 5–28 申报材料列表

（3）未正式提交信息不上报：在企业未点击“选择受理机构并提交”按钮前，企业所录入保存的认定申报信息不发送到认定机构，只有企业选择“提交”后，相关认定机构才能看到企业的申报信息内容。

    3、高企申报材料填写校验

企业在填写《高新技术企业认定申请书》时，每一个表中数据在保存时，进行如下校验：

（1）申请信息填写完整性校验：包括录入项是否填写，选择项是否已选择等检查，避免出现申报信息漏项问题。

（2）合理性校验：检查该填数字的信息项是否被填写成了汉字或者负数等问题。

    所有信息填写完毕进行提交时，进行如下检验：

（1）申报批次：如果不在申报批次内，则不可以提交，如图5-29所示，如果出现此类情况，则是因为认定机构还未设置申报时间段；

（2）认定机构变更：如果当前正在进行认定机构的变更，则不可以提交，如图5-30所示；

（3）核心信息修改和更名：如果正在更名或者修改核心信息，则不可以提交；

（4）黑名单：如果该企业被拉入了黑名单，则不可以提交，如图5-31所示；

图 5–29 不在申报批次内

图 5–30 正在做认定机构变更（不可提交申报材料）

图 5–31 企业在黑名单内（不可提交申报材料）

    4、高企申报材料提交

    企业选择对应的认定机构进行提交，如果在选择认定机构前未保存当前填写的申请书的打印版本，则必须先打印，才可以进行提交；如果已经打印过，但是又修改过某些信息，需重新保存打印，再进行提交。

    经系统提交校验通过后，企业填写的高新技术企业认定申请信息被正式提交到系统数据库中，由相应管理权限的认定机构进行申报受理工作。

申请信息被正式提交后，企业只能浏览已提交的申报信息，而不能再对申报信息作任何修改，可以通过查询审批进度或者通过材料的状态来了解本企业认定申报的进展，如图5-32所示。

图 5–32 申报材料提交

    5、高企认定申请书下载

（1）pdf文件生成：认定申报信息正式提交后，系统按照《高新技术企业认定申请书》纸质版的样式，自动生成pdf格式的《高新技术企业认定申请书》文件，具体样式见附件3，企业可以下载打印，方便后续企业进行纸质材料的盖章、存档、验收等操作。

（2）一维条码生成：为了提高数据安全性，系统在企业申报信息正式提交后，自动为其生成包含“系统受理号”的一维条码，并将该条码和受理号加入到系统生成的pdf格式《高新技术企业认定申请书》的固定位置中。如图5-33所示。

图 5–33 高企申报材料pdf样式

6、高企审核状态

（1）申报不通过

如果认定机构在评审的流程中认为该企业不符合高新技术企业的标准而选择了“不通过”，那么该企业本年度则不可以再次申报高企：

1、企业可以查看系统反馈的未被受理原因；

2、企业不能再下载包含已提交申报信息的《高新技术企业认定申请书》pdf文件；

3、企业在点击“新建申报材料”时，系统不允许用户填写。

    （2）申报通过

高企申报通过，则用户可以查询到高企证书，并查看证书有效期的状态。

    （3）申报被退回

高企申报被退回与不通过的区别在于，退回可能是因为某些信息填写不合格，需要修改而退回给企业，企业修改后可以重新提交申请。