江苏百科建筑工程有限公司上海第二分公司负责人变更办理指南‌

（截至2025年4月29日）

一、所需材料清单‌

基础申请文件‌

《分公司变更登记申请书》‌：需总公司法定代表人签字并加盖总公司公章；
总公司出具的任免文件‌：包括原负责人免职文件和新负责人任命文件，需全体股东签名并加盖总公司公章；
分公司营业执照‌：正本及全部副本原件。

身份证明材料‌

新负责人身份证明‌：身份证正反面复印件及联系方式；
经办人身份证明‌：经办人身份证原件及复印件；若委托代理，需附加《企业登记代理委托书》及代理机构营业执照复印件。

总公司关联材料‌

总公司营业执照复印件‌：加盖总公司公章；
总公司章程（可选）‌：若涉及章程调整，需提交修正案并加盖公章。
二、办理流程‌

线上提交（可选）‌

登录 ‌上海市“一网通办”平台‌，选择“企业变更登记”→“负责人变更”，上传材料并提交申请。
系统自动生成股东会决议模板和公司章程修正案（如需），相关人员需通过电子签名确认。

线下窗口办理‌

办理地点‌：上海市崇明区行政服务中心市场监管窗口（地址：崇明区城桥镇人民路68号）。
现场提交‌：携带全部材料至窗口，填写《企业登记（备案）申请书》并提交审核。

审核与换照‌

审核周期‌：材料齐全后，一般3-5个工作日内完成审核；
领取新执照‌：审核通过后，可现场领取或选择邮寄更新后的营业执照。
三、注意事项‌

时效要求‌

负责人变更需在总公司作出任免决议后30日内申请，逾期可能面临1万-10万元罚款。

材料规范‌

所有文件需加盖总公司公章，分公司公章无效；
复印件需注明“与原件一致”并加盖总公司公章。

特殊情况‌

若原负责人无法签字，无需其确认，但需总公司明确免职文件效力；
涉及行政许可的行业，需同步更新相关许可证信息。

总结‌：上海第二分公司负责人变更需准备总公司盖章的任免文件、变更申请书及身份证明等材料，通过“一网通办”线上提交或至崇明区行政服务中心线下办理。逾期未变更将面临罚款，建议及时完成手续。