根据《中华人民共和国海员证管理办法》的相关规定：海员证有效期将满时，海员需到境外执行任务，应由海员所在单位或派出单位按本办法规定的程序提前到原颁发机关重新申请办理海员证，并将原海员证交回颁发机关。
海员在境外执行任务时海员证有效期届满，应由海员所在船船长出具书面报告，到中国驻外国的外交代表机关、领事机关或者外交部授权的其他驻外机关申请办理海员证延期手续。所延期限最长不得超过三个月。有效期不足二年的海员证，不得办理延期手续。
根据中国海事局关于印发《中华人民共和国海船船员培训合格证书签发管理办法》的通知（海船员〔2012〕170号）
海船培训合格证书失效者，在申请培训合格证前5年内，应具有不少于18个月相应种类船舶上任职的海上服务资历和合格的任职表现，完成规定的知识更新并通过考核。不满足以上要求的重新参加培训并通过考试。
一、各类船员证书有效期，及证书到期换证方式
① 培训合格证
我们熟知的Z01、Z02等代码对应各类海船船员培训合格证，每个证件的最长有效期不是全部一样，有5年、2年、长期
② 船员适任证书
（一）不参加航行和轮机值班的船员适任证书
证书长期有效，但证书有效期截止日期不超过持证人65周岁生日。无需进行再有效换证。
（二）值班水手、值班机工适任证书
证书长期有效，但证书有效期截止日期不超过持证人65周岁生日。
持有旧版证书，例如“11规则”生效前签发的“04规则”证书，保持相应合格证和健康证明有效的情况下，可直接申请换发“20规则”相应航区和等级的值班水手、值班机工适任证书。
（三）三副、三管等参加航行和轮机值班的船员适任证书
有效期不超过 5 年
④ 船员服务薄
各位船员注意咯！船员服务薄长期有效，它无需到期换证。
⑤ 船员健康证
船员健康证有效期不超过2年，对年龄小于18周岁的海船船员，健康证明有效期不超过1年，到期需重新参加体检并取得新的证明。
