安新县政府办公室贯彻落实党中央和省委、雄安新区党工委、县委关于政府工作的方针政策和决策部署，在履行职责过程中坚持和加强党对政府工作的集中统一领导。主要职责是：

（一）协助县政府领导组织起草或审核上报省、新区、省政府办公厅、新区党政办公室和致函新区管委会各部门的公文，以及以县政府、县政府办公室名义发布的公文；办理县政府各部门和各乡镇报送县政府的公文。

（二）组织起草县政府领导重要讲话及其它重要文稿。

（三）研究县政府各部门和各乡镇政府及其他机构请示（商洽）县政府的事项，提出审核意见，报县政府领导审批，承办县政府、县政府办公室文件。

（四）负责政府信息刊物的编辑和重要信息的上报、政府信息公开、政府系统信息网络建设，并对全县政务信息工作进行指导。

（五）负责县政府会议的筹备、组织和服务工作，协助县政府领导落实会议决定事项。

（六）督促检查县政府各部门、各乡镇政府对上级部署、县政府决定事项、领导重要批示的贯彻落实情况，并及时向县政府领导报告；组织专项督查工作；负责县政府系统工作秩序、纪律、作风和工作效率的检查督导。

（七）负责县政府机关值班工作，及时向县政府领导报告重要情况；协调上报紧急事项。

（八）围绕全县经济、社会发展和中心工作，按照县委、县政府领导的安排和工作部署，深入调查研究，及时了解、掌握经济和社会发展动态并向县政府领导报告，提出建议。

（九）组织承办人大代表建议和政协提案工作。

（十）根据县政府领导的指示，对有关事项进行协调，对部门之间的争议问题，提出处理意见，报县政府领导研究决定。

（十一）负责县政府办公室行政事务和政务接待工作。

（十二）负责县政府和县政府办公室的文书处理、档案管理、印信管理和保密工作。

（十三）负责县公务用车制度改革领导小组的日常工作和全县公务用车制度改革的总体协调、推进工作。

（十四）负责协助县政府领导做好政策研究工作。

（十五）贯彻执行国家、省、新区等关于人防工作的方针、政策和法律、法规工作，组织开展人防教育和拟定全县人民防空发展规划，编制人民防空工作年度计划并督导落实。

（十六）负责年鉴和地方志编纂工作，指导乡镇、村志的编纂工作。

（十七）承办县委、县政府交办的其他任务。

机构设置

（一）秘书股（值班室）。负责县政府办公室党建党务工作；负责各级发至县政府和办公室公文（包括电子公文）的打印、收发、登记、传阅、归档及文书处理、档案管理、机要收发和保密工作；负责县政府及办公室行政印章（县政府及办公室印章，县政府介绍信专用章）管理，办理各乡镇政府和县政府各部门行政印章的刻制手续；负责县政府和办公室的来信来访以及接转电话通知、答复电话询问工作；负责办公室机关日常公文拟制、印发工作和党报党刊的征订及分发等工作；负责县政府领导外出向新区党工委、管委会及其他部门的请示报备工作；负责安排、协调、督促办公室机关的值班工作和全县紧急情况、突发重大事件的报告工作；负责县政府领导组织召开的综合性、全局性大型会议的会务服务工作；负责县政府办公室机关会议组织、工作秩序及环境卫生等内务工作；完成领导交办的其他工作。

（二）综合一股。负责《政府工作报告》、县政府阶段性工作报告、县政府工作总结及县长讲话等重要文稿的起草、修改、核校工作；围绕县政府中心工作和重要部署，调查了解和掌握全县改革开放和经济社会发展情况，对全县改革开放和经济社会发展中重大问题进行调查研究，提出政策性建议，为县政府领导提供决策参考；负责县政府全体会议、县政府党组会议、县政府常务会议、县长办公会议等县政府综合性会议的议题收集、会议记录以及会议纪要、决定事项的起草；整理县政府主要领导出席的各类会议、公务活动的讲话、指示，必要时形成会议纪要并印制；负责县政府主要领导公务活动的联系、安排、记录和决定事项的办理工作；负责县政府主要领导批件及交办事项的催办、回馈工作；负责县政府重要新闻稿件把关工作；建立资料数据档案，向县政府主要领导提供资料数据；负责县政府主要领导的值班工作；完成领导交办的其他工作。

（三）综合二股。负责县政府和办公室综合材料、资料的收集、整理和组织起草；负责或参与县政府及办公室重要文稿和领导交办的文件、讲话、文章等文稿的起草、修改、核校工作；负责以县政府或办公室名义起草的请示、报告、通知、总结、意见、方案、纪要等规范性文件的审核工作；负责根据县政府决定，围绕办公室中心工作，深入基层，组织调查研究，提出意见和建议；负责存档分类管理所有报送县人大、县委、新区及其他上级机关的报告（含部门代拟文稿）；完成领导交办的其他工作。

（四）督查承办股。负责省、新区交办工作事项的督办落实及情况反馈；负责人大代表建议和政协提案的督办落实及情况反馈；负责对《政府工作报告》进行立项分解、督办落实及情况反馈；负责县政府常务会、县长办公会等重要会议议定事项和县政府领导批示件及现场办公、调研议定事项的督办落实及情况反馈；负责新区及上级转至我县的短信接收和保密工作，并按领导批示要求，对短信反映内容进行协调、督办，并回复、归档；负责县政府机关、县政府各部门、各乡镇工作秩序、纪律、作风和工作效率专项督查，并提出合理化建议，督查情况及时向县政府领导报告；负责大型会议秩序、纪律、参会情况等督查，视情况进行通报，督查情况及时向县政府领导报告；完成领导交办的其他工作。

（五）信息调研股。负责向省政府办公厅、雄安新区党政办公室的信息直报工作，收集、汇总、分析和提供全县政务信息，编发信息快报和政府工作简报；负责全县政府系统机关电子政务的规划、指导和技术培训，县政府系统电子政务、政府门户网站的建设、管理、安全保密、内容更新与设备维护工作和办公室政务公开工作；负责全县政府信息公开平台建设与维护，办理县本级及县政府办公室主动公开信息内容的收集、整理、审核及上传，县政府所需数据的采集、处理和数据库建设工作；负责县长信箱、政府网站留言等反映问题的办理以及协调反馈，管理政府微信公众号，定期编发、推送政务信息；负责信息队伍建设和培训工作；负责分口领导讲话稿、有关文字材料的起草、修改工作，分口领导批件及交办事项的协调、催办、回馈工作和有关会议、活动的组织及纪要、记录整理工作；完成领导交办的其他工作。

（六）行政股（管理室）。负责办公室财务管理，编制年度部门预算和财务决算，日常财务核算，固定资产账目管理，发放工资、各种社会统筹保险、住房公积金解缴等工作；负责办公室后勤管理，采购管理办公设备和办公用品，维修办公用房及设施，管理会议室和公共机构节能等工作；负责统筹做好政务接待工作；做好政府南院的公共财产、设施管理、维修和安全保卫工作，协调政府南院的后勤事务及其他有关事宜；负责办公室车辆管理，做好全县车改相关工作和公务用车使用平台的维护管理工作；完成领导交办的其他工作。

（七）人防股。负责人防指挥通信建设、人防法规的宣传和实施；负责组织开展全县人民防空信息化建设，组织开展人民防空警报体系建设和警报试鸣工作；负责人防工程审后监管和开发利用工作；完成领导交办的其他工作。

（八）方志股。负责县有关史志、年鉴的研讨、撰写、校对、印刷工作；负责全县大事要事等重要修志内容的资料收集、保存、整理工作；负责年鉴和县志编纂工作；完成领导交办的其他工作。

（九）外事股（外事工作委员会办公室秘书股）。负责处理县委外事工作委员会办公室日常工作；贯彻执行党和国家外事工作的方针政策、法律法规及指示、决议，研究外事工作的重大问题，了解和掌握外事工作情况；对全县外事工作履行综合归口管理职能，统筹组织有关部门推动全县各领域对外交往；承办县领导对外交往事宜，统筹县领导参加重要涉外活动等外事工作安排；负责重要外宾邀请、报批工作，受理外国人来信来访事宜；完成领导交办的其他工作。