机构职能

（一）贯彻实施党和国家的外事工作方针、政策及法律法规，拟定全市外事工作计划并组织实施；协调或协助处理本地区的重大涉外事务，做好领事维权工作；组织协调我市重要外事活动礼宾事宜。承担我市与俄合作项目的引进、协调、落实工作；与有关部门共同制定对俄合作项目规划；协调解决对俄合作项目中的具体问题；建立关系渠道，建立合作信息平台并开展调研工作。归口管理外事工作。

（二）组织接待来访的国宾、党宾和其他重要外宾；安排市领导的外事接待活动；负责全市因公出国政策指导；负责全市因公出国年度计划汇总上报；负责全市因公出国（境）团组的审核、报批；负责全市因公出国（境）证件管理，集中保管全市公务普通护照和因公往来香港澳门特别行政区通行证；负责全市赴俄客货运输司机团组的审核、报批；负责全市APEC商务旅行卡的审核、报批；负责发送因公赴俄团组多次往返邀请函；负责全市因公出国（境）团组档案管理、数据统计。

（三）负责外国驻我市临时外交领事机构的管理和交涉事宜；按照有关规定，管理来我市采访的外国记者，指导我市有关部门或单位做好外国记者采访活动的安排；指导市直各部门和县（市、区）外事机构的外事业务。

（四）负责与外国友好城市结好的报批手续；指导其他结好单位的交往活动；指导我市民间团体对外交往工作。

（五）发挥地方行政主管部门的作用，搞好界务管理和涉外事务处理，指导并参与边防会谈、会晤工作；加强对边境县区边境地带生产作业审批的管理和监督检查。

（六）负责对黑河市涉外人员进行外事纪律、外事礼仪的教育培训；围绕全市经济建设和对外开放进行外事调查研究，为市委、市政府的对外工作决策提出意见和建议；利用对外交往渠道，为全市的经济建设和社会发展服务。

（七）承担市委、市政府交办的其他任务。

内设机构

（一）政秘科。负责机关政务、事务运行工作，组织草拟外事工作的综合性文件；负责财务、审计、统计、干部和人事劳资管理工作；负责退休干部职工管理和服务工作；负责制定并组织实施外事系统的教育、培训规划；负责本部门精神文明建设和党务及意识形态工作。

（二）领事科。负责外国驻我国使领馆来访人员的接待工作；负责组织接待来我市访问的国宾、党宾、重要外宾及民间团体；负责市领导出访的有关事宜；负责国际信函的收发转呈和处理工作；负责与有关国家建立友好城市工作；负责涉外事件的处理工作；负责口岸涉外协调；负责对黑河市涉外人员进行外事纪律、外事礼仪的教育培训工作；负责我市同国外交往与合作的外事协调联络工作；承担我市与俄合作项目的引进、协调、落实工作；与有关部门共同制定对俄合作项目规划；协调解决对俄合作项目中的具体问题；建立关系渠道，建立合作信息平台并开展调研工作。

（三）边境与出国审批科。贯彻落实好国家关于对俄边境方面的协议、协定；贯彻落实国家和省有关边境工作的法律法规和方针政策；拟定我市边境管理方面的规定，并会同有关部门搞好组织实施；负责全市的界务管理；负责对全市边境管理工作进行指导、检查和调查研究；加强对边境县区边境地带生产作业审批的管理和监督检查。会同边防部队、公安机关，了解、解决边境管理方面出现的情况和问题，指导并参与对俄重要会谈、会晤工作。

负责全市因公出国政策指导；负责全市因公出国年度计划汇总上报；负责全市因公出国（境）团组的审核、报批；负责全市因公出国（境）证件管理，集中保管全市公务普通护照和因公往来香港澳门特别行政区通行证；负责全市赴俄客货运输司机团组的审核、报批；负责全市APEC商务旅行卡的审核、报批；负责发送因公赴俄团组多次往返邀请函；负责全市因公出国（境）团组档案管理、数据统计。

单位领导

杨 杰 黑河市人民政府外事办公室党组书记、主任(一级调研员）

杜 岩 黑河市人民政府外事办公室一级调研员

陈向阳 黑河市人民政府外事办公室二级调研员

刘 群  黑河市人民政府外事办公室二级调研员

耿晓军 黑河市人民政府外事办公室副主任

王佳庚  黑河市人民政府外事办公室副主任，