玉林市福绵区人民政府办公室

一、主要职责

(一)负责办理自治区人民政府、自治区人民政府办公厅、玉林市人民政府和玉林市人民政府办公室下发的文电。

(二)负责区人民政府会议的准备工作，协助区人民政府领导同志组织实施会议决定事项的实施。

(三)协助区人民政府领导同志审核或组织起草以区人民政府、区人民政府办公室名义发布的文件。

(四)对区人民政府各部门和各镇人民政府请示区人民政府的问题，进行研究并提出审核处理意见，报区人民政府领导同志审批。

(五)根据区人民政府领导同志的批示或办理文件的需要联系区直有关部门，对有关问题提出处理意见报区人民政府领导同志决定。

(六)收集区内外重要经济信息，组织有关人员调查研究，及时反映情况，提出建议，为区人民政府领导同志决策服务。

(七)负责区人民政府值班工作，及时向区人民政府领导同志反映重要情况，并协助处理区人民政府各部门和各镇向区人民政府反映的重要问题。

(八)做好接待和行政事务工作，为区人民政府领导同志工作服务。

(九)完成区委、区人民政府交办的其他事项。

二、内设机构

(一)第一秘书股

1.承办区人民政府、区人民政府办公室制发的文电。

2.承办区人民政府各部门代区人民政府、区人民政府办公室草拟文件的初审、缮印、分发等工作。

3.承办上级政府和部门及本级来文来电的收发、送阅、归档工作。

4.负责区人民政府、区人民政府办公室印鉴的使用和管理。

5.负责区人民政府办公室的保密工作。

6.负责机要、密码等处理工作。

7.承办区人民政府、区人民政府办公室领导交办的其他事项。

(二)第二秘书股(挂区机关事务局)

1.承办区人民政府、区人民政府办公室召开的全局性(综合性)会议的会务工作和重大活动的安排和筹备工作。

2.负责处理人民群众的来信来访工作。

3.负责区人民政府、区人民政府办公室领导信件的转办工作。

4.负责区人民政府、区人民政府办公室领导办公室、会议室的安排和管理。

5.负责区人民政府办公室日常行政事务、后勤服务、安全保卫工作。

6.负责传真电报收发、处理等工作。

7.负责各镇、区直各部门报请区人民政府、区人民政府办公室的请示、报告的承办及转办工作。

8.负责上传下达及书刊、报纸征订等工作。

9.负责区人民政府大事记，协助做好调研工作。

10.承办区人民政府、区人民政府办公室领导交办的其他事项。

(三)第三秘书股(综合股)

1.承办区人民政府、区人民政府办公室的总结、汇报、典型经验等综合材料。

2.承办区人民政府、区人民政府办公室主要领导在全局性(综合性)会议上的讲话材料。

3.复审区直各部门起草的区人民政府领导、区人民政府办公室主要领导在各专业会议上的讲话材料。

4.承办政府全局性(综合性)会议的记录、录音整理工作，编写会议纪要。

5.承办区人民政府、区人民政府办公室主要领导布置的专题调查和调研工作。

6.负责本级人民政府常务会议、政府全体会议和重要办公会议、专题会议上会材料筹备整理工作。

7.负责有关会议材料的保管和归档工作。

8.承办区人民政府、区人民政府办公室领导交办的其他事项。

(四)第四秘书股

1.负责综合整理区政府政务信息和督查工作并向上级政府报送有关信息。

2.负责收集整理各镇、各部门的综合信息和汇报材料。

3.负责全区政府系统信息网络的培训、指导工作。

4.转发上级重要信息。

5.承办区人民政府、区人民政府办公室领导交办的其他事项。

6.协助其他股室做好有关工作。

(五)第五秘书股

1.负责区人民政府、区人民政府办公室政工人事工作。

2.负责区人民政府办公室的党建、纪检监察工作。

3.承办区人民政府、区人民政府办公室领导交办的其他事项。

(六)区政府值班室

1.负责区人民政府全年365天、每天24小时值班工作，接收上级人民政府及领导的指示和通知，传达区人民政府领导、区人民政府办公室领导的指示和要求。

2.接收紧急、突发事件来电及传真，根据突发事件的性质和程度，甄别是否应向上级领导报告、反馈突发事件处置情况，配合区应急管理局协调各相关部门快速、妥善处置各类突发事件。

4.负责职能范围内的紧急会议通知，以及相关后勤服务事项的协调。

5.负责节假日期间上级党政机关机要明传电报的办理。

6.承办区人民政府、区人民政府办公室领导交办的其他事项。

三、负责人：甘红