玉林市玉州区人民政府办公室

一、主要职责：

（一）负责办理自治区人民政府和自治区人民政府办公厅，玉林市人民政府和玉林市人民政府办公室下发的文电。

（二）负责玉州区人民政府会议的准备工作，协助区人民政府领导组织会议决定事项的实施。

（三）协助玉州区人民政府领导审核或组织起草以区人民政府、区人民政府办公室名义发布的文件。

（四）对玉州区人民政府各部门和镇（街道）人民政府(办事处)请示玉州区人民政府的问题，进行研究并提出审核处理意见，报区人民政府领导审批。

（五）根据玉州区人民政府领导的批示或办理文件的需要联系区直有关部门，对有关问题提出处理意见报玉州区人民政府领导决定。

（六）协助玉州区人民政府对玉州区人大议案、意见、建议和玉州区政协提案的办理和答复工作。

（七）协助玉州区人民政府领导组织处理需由玉州区人民政府直接处理的突发事件和重大事故。

（八）督促检查玉州区人民政府各部门和各镇（街道）对国务院、自治区人民政府、玉林市人民政府、玉州区人民政府文件和玉州区人民政府会议决定事项及自治区人民政府、玉林市人民政府、玉州区人民政府领导重要批示的执行情况，并向玉林市人民政府和玉州区人民政府领导报告。

（九）收集玉州区内外重要经济信息，组织有关人员调查研究。及时反映情况，提出建议，为玉州区人民政府领导决策服务。

（十）负责玉州区人民政府值班工作，及时向玉州区人民政府领导反映重要情况，传达和督促落实玉州区人民政府领导的批示，并协助处理玉州区人民政府各部门和各镇（街道）向玉州区人民政府反映的重要问题。

（十一）承办、督促玉州区人民政府各部门办理人大代表、政协委员的议案、提案、建议、批评和意见工作。

（十二）承担玉州区直属机关后勤服务的行政管理职责。

（十三）承担地方志工作督查、表彰、奖励等行政检查、行政奖励工作职能。

（十四）完成区委、区人民政府交办的其他任务。

二、内设机构：

（一）第一秘书股。

办公地址：玉林市玉州区玉州路1号玉州区政府大院1号楼1楼105室

负责各类来文来电的收文、登记、分流；负责各类文电的审核、文印、装订、下发；承办各镇（街道）、区直各部门报请区政府、区政府办的请示、报告；负责区人民政府党组会议、全体会议、常务会议、区长办公会议及区政府办公室党组会议、办公室领导班子工作会议的会务和记录工作；负责区人民政府大事记录；负责区人民政府、区政府办公室印鉴管理、公文传阅、档案管理、保密、机要通信及文件的清退；负责区政府办公室的机构编制管理、教育培训工作；负责区政府办公室机关党委党务及思想政治工作；负责协调处理区政府办的工、青、妇、老干、计生等工作；负责区政府办干部职工的调动、考核、录用、定级、离退休、工资、人事档案管理等工作；负责地方志工作督查、表彰、奖励等行政检查、行政奖励工作；承办区人民政府、区政府办公室领导交办的其他事项；协助其他股室做好有关工作。

（二）第二秘书股。

办公地址：玉林市玉州区玉州路1号玉州区政府大院1号楼2楼209室

办理办公室机关事务、会务工作；负责办公室接待、后勤、值班安排、劳动安排、安全保卫、办公用品及车辆的管理调度等工作；负责区直属机关后勤服务工作；负责办公室内部的经费使用审核、报批、年度预算的编制及资产管理等工作；负责报刊征订、分发、邮件传递等方面的工作；负责做好区人民政府、区政府办召开的各类会议的会务工作和重大活动准备工作；负责接待处理人民群众来信来访、区人民政府门户网站群众来信等工作；负责办理电传文件、通知的收发、送阅、归档工作；配合做好区人民政府大事记录；负责人大代表、政协委员的议案、提案、建议、批评和意见的办理答复工作；为区人民政府领导做好各项服务工作，承办区人民政府、区政府办公室领导交办的其他事项；协助其他股室做好有关工作。

（三）第三秘书股。

办公地址：玉林市玉州区玉州路1号玉州区政府大院1号楼2楼212室

承办区政府、政府办的总结、汇报材料、典型经验材料等起草工作；负责起草区人民政府、区政府办公室领导在全局性（综合性）会议上的讲话材料；复审区直各部门起草的政府、政府办领导在各专题会议上的讲话材料；负责玉州区政府全局性（综合性）会议的记录、录音、整理录音工作，编写会议纪要；负责调研工作；负责区人民政府、区政府办公室领导布置的专题调查，每月主要经济指标通报及每季度经济情况分析；负责有关会议材料的保管和归档工作；承办区人民政府、区政府办公室领导交办的事项；协助其他股室做好有关工作。

（四）第四秘书股。

办公地址：玉林市玉州区玉州路1号玉州区政府大院1号楼2楼213室

负责综合整理区人民政府政务信息并向上级政府报送有关信息；负责收集整理各镇（街道）、各部门的综合信息和汇报材料；负责全区人民政府系统信息网络的培训、指导工作；转发上级重要信息；承办区人民政府、区政府办公室领导交办的其他事项；协助其他股室做好有关工作。

（五）政府值班室。

办公地址：玉林市玉州区玉州路1号玉州区政府大院1号楼4楼408室

负责与市委、市人民政府及其所属部门、全市各县（市、区）人民政府和玉州区直各部门、单位，以及各镇（街道）人民政府（办事处）联络畅通；接受并办理通过玉州区人民政府值班室向玉州区人民政府报送的紧急重要事项以及玉州区内外重大情况和动态，传达、转办玉州区人民政府领导关于突发事件的批示、指示；协助玉州区政府办公室领导处理突发事件；指导玉州区政府系统值班工作。

三、负责人：覃海东