上海企业年报填报须知

企业年度报告的内容包括股东出资、生产经营、社会保险等多组数据。建议首次填报年报的企业，全面收集上述数据后再在线填写，以免出现数据错漏、网络延时、保存失败等情况发生。公示系统在填报信息主页面提供“年度报告模板下载”供企业参考。

一、关于企业自主选择是否公示的概念

企业年度报告中有几项内容由企业自主选择是否公示，分别是：从业人员（包括女性从业人员），资产状况信息、对外担保信息和社会保险的部分信息。

上述几项内容企业选择全部或者部分“不公示”的，那么社会公众在查阅企业年度报告时，这部分内容不显示企业填写的数据，直接显示为“企业选择不公示”。

二、填报年度报告中的常见问题

1.无法填报本年度的年度报告

原因：上一年度未按时申报年度报告。解决方法：根据页面提示完成补报。同时向企业住所地市场监管所（工商所）申请移出经营异常名录。

2.无法修改2016及以前年度的年度报告

原因：公示系统不开放对以往年度的年报修改。补报2016及以前年度年报的，在提交成功后也无法再修改。

3.数据无法存盘

原因：填写的信息格式错误或者无法满足表间平衡。解决方法：根据报错提示，重新填写。

4.数据栏中无法显示光标

原因：未使用IE浏览器。解决方法：使用IE浏览器（IE版本为IE8/IE9/IE10）。

5.A企业登录后显示的是B企业的信息

原因：未使用A企业的法人一证通；未清除缓存。解决方法：确认是否使用正确的法人一证通；退出公示系统后，清除缓存，再次登录。

三、如何获取帮助

企业在线填写年度报告时，请注意页面上的各类提示信息。在填报过程中遇到疑问，可以从以下方式获取帮助：

1.点击页面右上角的按钮；

2.拨打提示页面上提供的咨询电话；

3.关注上海市工商行政管理局官方微信，获取自助申报点信息。

四、年报公示系统填报界面中的填报说明摘录

（一）基本信息

本页中，“报告年度”、“企业名称”、“统一社会信用代码/注册号”是企业登录成功后，系统识别法人一证通信息自动匹配的，不需要企业填写。

企业在填写本页各数据项时请注意：

1.“企业联系电话”：建议填写带区号的8位固定电话号码。

2.“企业是否有投资信息或者购买其他公司股权”：1、本数据项是指：投资设立境内企业的信息（不包括设立的分公司），建议根据企业年度财务报告（截止12月31日）中的长期投资明细填写；2、如有对外投资而不如实填报公示的，是隐匿投资，属于隐瞒真实情况、弄虚作假，企业将为此负法律责任。

3.“有限责任公司本年度是否发生股东股权转让”：1、股权变更日期以实际交割日期为准，实际交割日期不在年报年度内的，股权变更信息应通过企业即时信息另行公示；2、发生股权变更而不如实填报公示的，是隐匿投资，属于隐瞒真实情况、弄虚作假，企业将为此负法律责任。

    4.“主要业务活动”（该项为统计局年报数据）：根据重要程度或增加值所占比重，按从大到小顺序，填写一至三种企业实际经营的主要业务活动（或主要产品名称）。各主要业务活动（或主要产品名称）以符号“/”作为分隔符。所填内容需以名词加动词为组合，例如：儿童服装批发、汽车零配件生产、保险咨询等，以利于判断其行业类别。

营业状态为“筹备、停业或歇业”的单位，以计划或者恢复生产经营后的主要业务活动内容填写。

5.“从业人数”（该项为统计局年报数据）：（1）企业可以自主选择是否对外公示。（2）从业人数按年报年度期末时点计算，即上一年度12月31日当日在本单位中工作，并取得工资或其他形式劳动报酬的人员数。包括在岗职工、劳务派遣人员及其他从业人员。以下人员不计入“从业人数”：

12月31日当日及以前已经与单位解除劳动合同关系的人员；

离开本单位仍保留劳动关系，并定期领取生活费的人员；

利用课余时间打工的学生及在本单位实习的各类在校学生；

本单位因劳务外包而使用的人员，如：建筑业整建制使用的人员。（3）非独立核算的分支机构已经由母公司填写员工总数的，分支机构在填写时该项均填“0” 。

在填写“主要业务活动”和“从业人数”时如有疑问，可拨打上海市统计局咨询电话：021-53857567,53857529。

 

（二）网站或者网店信息

企业在基本信息页面“是否有网站或网店”选择了“是”，那么须在网站或网店信息页面填写相关内容。企业有两个或两个以上网站或者网店的，可以通过点击“添加”按钮，增加信息条目。

该页面一旦打开，必须至少填写一条信息。如果企业发现自身并未设立网站或者开设网店的，请回到基本信息页面将“是否有网站或网店”选择为“否”。

 

（三）股东及出资信息

股东及出资信息是企业年度报告年度截止12月31日的数据。2018年发生股东认缴、实缴变化的，包括章程修订、股东缴付出资、增加认缴等，应通过企业即时信息填报另行公示。

企业在填写本页各数据项时请注意：

1.一个股东对应一条信息。两个及以上股东可以点击“添加”的按钮，增加信息条目。

2. 认缴、实缴金额的单位为“万元”，可保留小数点6位，货币种类与营业执照显示一致且无需填写。

3. 每个股东的认缴、金额合计应与报告年度12月31日的注册资本一致。认缴已经发生变化的，请及时到登记机关办理变更登记。实缴金额为每个股东在报告年度12月31日的出资总额。

4. 不如实填报实缴信息的，属于隐瞒真实情况、弄虚作假，企业将为此负法律责任。

5. 认缴时间为股东约定的最后一期出资的缴付日期，该日期应当记录在公司章程中；实缴时间为每一位股东各自实际缴付的最后一次出资的日期（截止报告年度12月31日的数据）。

6. 股份有限公司股东建议填写当前仍持有公司股权的发起人。

[案例1]:企业2000年1月1日设立，设立之时，注册资本100万元，股东甲乙两人各出资50万元，经验资实收资本100万元。2010年股东甲将股权全部转让给丙，并到登记机关办理了变更登记。2017年3月1日，股东乙将自己持有的25%的股权转让给股东丙，股东丙向股东乙支付对价，公司做了章程备案。

依照上述案例，该企业在填写2017年度报告书时，应如下填写“股东及出资信息”

股东	认缴 出资额	认缴出资 时间	认缴出资 方式	实缴 出资额	实缴出资 时间	实缴出资 方式
股东乙	25万	2000.1.1	现金	25万	2000.1.1	现金
股东丙	75万	2000.1.1	现金	75万	2000.1.1	现金

本案例中，股东甲已不是公司股东，不再记录。2010年股东甲丙之间的股权转让，发生在认缴制度实行之前，由工商部门办理股权变更登记，不需要记录在年度报告中。

认缴制度实行后，股东乙25%的股权转让不需要到登记机关办理变更登记。公司应依法办理章程备案，并记载股东名册。本案例中，股东乙的认缴实缴情况按上表表述。

股东丙自原股东甲、股东乙处获得转让股权，因此认缴额累计为75万，认缴、实缴出资时间以公司股权的实际情况进行记录。因此，股东丙的认缴、实缴出资时间仍然为2000年1月1日。

2017年3月1日，股东乙丙之间的股权转让信息应在2017年度的年度报告的股权转让信息中填报。

 

[案例2]:案例1中其他条件不变，但2017年3月1日，股东乙将自己持有的25%的股权转让给股东丙时，丙认为乙在设立之初未实际缴付出资，丙将股权转让款直接打入公司账户，并重新验资。

那么在本案例中，股东乙转让的25%股权实际情况就与案例1有很大区别。股东丙的认缴、实缴时间应做如下记录（填写2017年度年报）：

股东	认缴 出资额	认缴出资 时间	认缴出资 方式	实缴 出资额	实缴出资 时间	实缴出资 方式
股东乙	25万	2000.1.1	现金	25万	2000.1.1	现金
股东丙	75万	2016.3.1	现金	75万	2017.3.1	现金

 

2017年3月1日，股东乙丙之间的股权转让信息应在2017年度的年度报告的股权转让信息中填报。

 

[案例3]: 案例1中其他条件不变，2017年10月1日，股东丙决定增加认缴注册资本100万元，10月1日实际缴付50万元，第二期认缴注册资本50万元认缴时间为2018年10月1日。

那么在本案例中，股东丙的认缴、实缴出资额以累计金额计算，的认缴、实缴时间仍以股东丙名下的股权的实际情况做如下记录（填写2017年度年报）：

股东	认缴 出资额	认缴出资 时间	认缴出资 方式	实缴 出资额	实缴出资 时间	实缴出资 方式
股东乙	25万	2000.1.1	现金	25万	2000.1.1	现金
股东丙	175万	2018.10.1	现金	125万	2017.10.1	现金

 

（四）对外投资

企业在基本信息页面“企业是否有投资信息或者购买其他公司股权”选择了“是”，那么应在对外投资信息页面填写被投资企业的信息。企业有两项或两项以上对外投资的，可以通过点击“添加”的按钮，增加信息条目。

企业在填写本页各数据项时请注意：

1.该页面一旦打开，必须至少填写一条信息。如果企业发现自身并未有符合条件的对外投资信息，须回到基本信息页面将“企业是否有投资信息或者购买其他公司股权”选择为“否”。

2.本页所指对外投资信息是指，企业在境内通过购买股权设立其他企业。不包括设立分支机构、二级市场获得公司股票债券等投资信息。通常，该信息会记录在企业财务报表中的“长期投资”项中。

3.企业实际未有符合条件的对外投资信息，请回到基本信息页面将“企业是否有投资信息或者购买其他公司股权”选择为“否”。

4.不如实填报对外投资信息的，属于隐瞒真实情况、弄虚作假，企业将为此负法律责任。

 

（五）资产状况

资产状况信息企业可以自主选择是否对外公示。企业应根据报告年度的财务报表或者审计报告的年末数据填写的。

企业在填写本页各数据项时请注意：

1.本页所有数据项单位为“万元”，可保留小数点6位，请注意四舍五入。货币种类为“人民币”。

2.本页的所有数据项由企业自主选择是否向社会公示。

3.纳税总额是指：企业全年实缴各类税金的总和，但不包括代缴的个人所得税。

4.此表中数据为负数的，用“-”表示。请不要使用 “，”“。”“.”等符号分割千分位。

5.集团公司请按照母公司报表填写数据，不要使用合并报表数据。集团公司下设的法人企业独立填写生产经营信息。

6.企业不如实填报资产和经营数据的，属于隐瞒真实情况、弄虚作假，企业将为此负法律责任。

7.非独立核算的分公司本页所有数据项建议均按“0”填写。

 

（六）股权变更

企业在填写本页各数据项时请注意：

1.有限责任公司股权变更涉及股东变化的，请及时到登记机关办理变更登记。

2.股权变更日期以实际交割日期为准，实际交割日期不在年报年度内的，股权变更信息应通过企业即时信息填报另行公示。

3.企业股权变更行为并未发生在年报年度内的，请回到基本信息页面将“有限责任公司本年度是否发生股东股权转让”选择为“否”。

4.股份有限公司可以不填报本页信息。

5．企业不如实填报股权变更信息的，属于隐瞒真实情况、弄虚作假，企业将为此负法律责任。

 

上文案例中，2017年3月1日，股东乙丙之间的股权转让信息应在本页填报。

 

（七）对外担保

企业在填写本页各数据项时请注意：

1.本页所指对外担保仅指保证担保。

2.本页所须填写的对外担保信息，通常在企业签订的担保合同中全部涵盖。

3.企业如有为关联单位、公司股东提供保证担保而不如实填报的，是隐匿信息，属于隐瞒真实情况、弄虚作假，企业将为此负法律责任。

4.对外担保信息企业可以选择是否对外公示。

 

（八）社会保险

企业在填写本页各数据项时请注意：

2017年12月底前已参保的企业，2018年3月起可登录社保自助经办平台（http://www.95ye.com/shop/9668.html）“社会保险-查询打印服务-企业参保信息查询”模块查询企业2017年度相关参保信息。

1.“单位参保人数”：指2017年12月31日，本单位参加社会保险的职工人数，不包括离退休人数。

2.“单位缴费基数”：指2017年全年，单位为职工缴纳社会保险费的缴费基数之和，包括补缴社会保险费的缴费基数、调整缴费基数产生的差额等。

注：本市实行养老、医疗、工伤、生育、失业保险“五险合一”、各险种缴费基数原则上填写同一数据。

3.“本期实际缴费金额”：指2017年全年，单位向社保经办机构按时缴纳的社会保险费，不包括缴纳的社会保险费欠费金额。

4.“单位累计欠缴金额”：指截至2017年12月31日，单位累计欠缴各项社会保险费的本金金额。

2017年12月底前尚未办理社会保险参保手续的单位，上述信息按“0”填报。

如有疑问，可拨打上海市人力资源和社会保障局电话021-12333。

五、公示系统的校验功能

年度报告中部分数据项设置校验规则和警示值，企业在保存每个页面和最终提交年度报告时，公示系统会自动校验，校验不通过的要求企业重新填写；低于或者超出警示值范围的，公示系统要求企业二次确认。

企业中断填写年度报告时，可以点击“保存”按钮退出页面。企业再次登录时，之前填写的数据将保留。需要注意的是，通过关闭浏览器的方式退出页面的，数据将无法得到保存。

六、“预览打印”与“提交并公示”

企业年度报告填写完成后，可以通过预览打印功能自行校对填写的信息。需要特别提注意的是：“预览打印”并不代表完成年度报告公示。企业必须点击“提交并公示”按钮，公示系统显示“已公示”，才表示年度报告填报公示完成。