英山县自然资源和规划局“店小二”专线服务电话

英山县自然资源和规划局“店小二”专线服务电话

4112023-08-17 08:21  95商服网

  为全面解决企业群众反映的政策咨询多头找,联系电话不统一,诉求处理不及时等问题,进一步践行“有呼必应、无事不扰”的“店小二”精神,畅通企业群众诉求表达渠道,提升企业群众满意度和获得感,按上级要求,现制定我“店小二”专线服务工作机制的实施方案。

一、工作要求

设立我局“店小二”专线,实现一个号码统一对外为企业群众提供服务。优化服务流程,实现专线受理与后台办理紧密衔接,确保企业群众咨询与诉求问题得到高效办理,实现专线电话接得快、分得准、办得实,打造便捷、高效、规范、精准的企业群众服务“总客服”。

二、工作任务

(一)统一服务电话。设置一个统一对外服务的“店小二”专线电话0713-7067602,负责受理企业、群众政策咨询、意见建议等诉求。在县政府门户网站显著位置公布“店小二”服务专线号码,同步调整本单位在114查询、搜索引擎、网站等不同渠道公布对外服务电话或联系方式,确保一号对外,统一受理企业群众诉求。

(二)实施过程管理。要强化内部统筹,明确我局专线办理工作职责和人员,按照“统一受理、分类处置、办结答复、回访评价、审结归档”等环节的闭环运行。

1.统一受理。单位统一接听接收所有来电信息,第一时间回应。

2.分类处置。对一般性咨询当场予以解答;对相对专业的问题和需由相应股室办理的,采取派发工单等方式处办;对信访投诉类问题应告知服务对象通过阳光信访平台等渠道办理;对不属于本单位职能范围内的诉求,应告知相关单位联系方式和渠道,或提出可行建议。

3.办结答复。在1个工作日内接收接线专员派发工单并及时联系反映人。特急件1个工作日办结并反馈,紧急件3个工作日办结并反馈,常规件5个工作日办结并反馈,疑难件15个工作日办结并反馈,法律法规或有关单位对办理期限有明确规定的从其规定。

(三)建立政策工具箱。要建立和维护权威准确、标准统一、实时更新的“店小二”专线政策工具箱,为接线人员实时解答提供标准政策支撑。建立本单位内设股室对政策工具箱的多方校核、查漏纠错等制度细化。建立各股室政策工具箱推送最新政策和问题答复口径、及时更新政策工具箱的责任机制。完善本单位办事指南,提高办理事项颗粒化、标准化水平,便于接线专员精准掌握。

三、工作措施

(一)加强组织领导。分管领导要加强统筹协调,指导督促做好相关工作,及时研究解决工作中的重大问题。建立“店小二”专线服务工作机制,确保各项任务落实落地。

(二)加强互联互通。强化“店小二”专线与各类线上线下政务服务平台的互联互通和信息共享。推动“店小二”专线和现有的12345热线平台协同运行,丰富企业群众咨询支持、表达诉求的渠道。

(三)加强舆论宣传。要充分运用“报、刊、网、微、端”等载体,多形式、全方位开展宣传解读,提高公众知晓率。要及时总结推广好经验好做法,更大程度方便企业群众记忆和使用。

(四)加强监督问效。要建立“店小二”专线服务工作台账,对办结件做好整理归档工作,做到每个事项办理过程可追溯。要对有关工作落实情况建立监督检查机制,重点检查规定执行、工作效率、办结实效等情况,加强对诉求办理问题解决率、服务对象满意率等指标的综合评价结果运用,不断提升服务质量和办理效率。

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