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只有外综服企业有代办退税批量勾选功能模块,是针对发票数据量较大、逐票勾选模式不太适用的状况给纳税人提供的一项优化服务。通过文件导入的形式实现批量勾选,达到提高发票勾选效率、降低勾选工作量的目的。
1、在线批量勾选
(1)您可以通过选择开票日期、销方税号和接收日期(更多查询条件),点击“查询”按钮。
(2)在数据汇总情况表格里看到符合条件的发票信息,点击“全部勾选”。如下图所示:
(3)若对本次要勾选的数据确认无误,点击“确定”按钮,如下图所示
(4)本次数据保存成功,如下图所示
2、文件异步操作
(1)您还可以点击“下载发票文件”按钮后,下载可勾选确认的发票清单文件,使用winrar等解压缩软件解压后可以得到一个excel文件(excel 2003格式)。
(2)当一个EXCEL文件中的发票数量超过2000份时,平台将自动以多个EXCEL文件进行下载,操作员将对每一个EXCEL文件分别进行修改、保存后,再上传:
(3)点击“上传”按钮,系统出现如下提示:
(4)然后点击“浏览”按钮选择之前准备好的勾选清单文件(excel 2003格式的xls文件,建议文件大小不超过500k),再点击“打开”按钮,最后点击“上传”按钮即可进行文件的上传和批量勾选处理。
(5)代办退税批量勾选上传操作成功后,勾选即为确认勾选且不可撤销,系统会先显示如下的提示信息:
(6)点击“确定”按钮,对本次文件批量勾选操作中的确认勾选情况进行汇总显示。点击确定按钮后,系统会以红色字体标识出最近一次的日志记录:
(7)如果上传的文件类型不正确,系统会出现如下提示: