增值税发票综合服务平台代办退税勾选操作流程说明(2)

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2代办退税批量勾选


只有外综服企业有代办退税批量勾选功能模块,是针对发票数据量较大、逐票勾选模式不太适用的状况给纳税人提供的一项优化服务。通过文件导入的形式实现批量勾选,达到提高发票勾选效率、降低勾选工作量的目的。


1、在线批量勾选


(1)您可以通过选择开票日期、销方税号和接收日期(更多查询条件),点击“查询”按钮。



(2)在数据汇总情况表格里看到符合条件的发票信息,点击“全部勾选”。如下图所示:


(3)若对本次要勾选的数据确认无误,点击“确定”按钮,如下图所示


(4)本次数据保存成功,如下图所示



2、文件异步操作


(1)您还可以点击下载发票文件按钮后,下载可勾选确认的发票清单文件,使用winrar等解压缩软件解压后可以得到一个excel文件(excel 2003格式)。

C:\Users\Lei\Desktop\文件\帮助&操作手册\勾选平台截图\代办退税1\代办退税批量勾选\1550733495(1).png1550733495(1)


(2)当一个EXCEL文件中的发票数量超过2000份时,平台将自动以多个EXCEL文件进行下载,操作员将对每一个EXCEL文件分别进行修改、保存后,再上传:


C:\Users\43538\AppData\Local\Temp\1546495187(1).png


(3)点击上传按钮,系统出现如下提示:



(4)然后点击浏览按钮选择之前准备好的勾选清单文件(excel 2003格式的xls文件,建议文件大小不超过500k),再点击打开按钮,最后点击上传按钮即可进行文件的上传和批量勾选处理。


C:\Users\Lei\Desktop\文件\帮助&操作手册\勾选平台截图\代办退税1\代办退税批量勾选\1550733615(1).png1550733615(1)


(5)代办退税批量勾选上传操作成功后,勾选即为确认勾选且不可撤销,系统会先显示如下的提示信息:

C:\Users\Lei\Desktop\文件\帮助&操作手册\勾选平台截图\代办退税1\代办退税批量勾选\1550733681(1).png1550733681(1)


(6)点击“确定”按钮,对本次文件批量勾选操作中的确认勾选情况进行汇总显示。点击确定按钮后,系统会以红色字体标识出最近一次的日志记录:

C:\Users\Lei\Desktop\文件\帮助&操作手册\勾选平台截图\代办退税1\代办退税批量勾选\1550733698(1).png1550733698(1)


(7)如果上传的文件类型不正确,系统会出现如下提示:


C:\Users\Lei\Desktop\文件\帮助&操作手册\勾选平台截图\代办退税1\代办退税批量勾选\1550733714(1).png1550733714(1)



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